| De OR EFI mag tijdens de crisis niet terzijde worden geschoven! |
Voorstelling en goedkeuring van de jaarrekeningen 2019
De OR EFI mag tijdens de crisis niet terzijde worden geschoven!
De activiteit van de meeste bedrijven werd door de coronacrisis op zijn kop gezet. Het sociaal overleg verloopt moeizaam. Dit betekent echter niet dat de bedrijven de jaarrekeningen niet meer ter goedkeuring aan de ondernemingsraad moeten voorleggen.
Mag de OR over de economische en financiële informatie tijdens de coronaperiode worden uitgesteld?
Zoals bij de afsluiting van elk boekjaar, moeten de jaarrekeningen, de balans, het budget maar ook de sociale informatie worden voorgesteld op een buitengewone OR die in de meeste bedrijven plaatsvindt tussen maart en juni. Volgens de wetgeving moet deze vergadering, waarin de jaarlijkse economische en financiële informatie (EFI) wordt besproken, plaatsvinden vóór de algemene vergadering (AV) van de aandeelhouders. Om de OR te kunnen organiseren met naleving van de gezondheidsregels die de veiligheid van de leden waarborgen, kan de AV worden uitgesteld tot een latere datum met een maximaal uitstel van 10 weken* (zelfs als de Algemene Vergadering al werd samengeroepen).
Opgelet, de termijnen om de EFI mee te delen aan de leden van de OR zijn niet gewijzigd door de gezondheidscrisis, nl. twee weken alvorens de OR plaatsvindt.
Bijkomende vragen aan de directie:
Als lid van de OR heb je een belangrijke rol! De crisis heeft de activiteit van de onderneming immers in vraag gesteld. Tussen het einde van het jaar 2019 en vandaag zijn er dus gekende elementen die een invloed zullen hebben op de toekomst van het bedrijf... Daarom moeten jullie de aandacht van de werkgever EN de revisor vestigen op deze elementen door de 4 onderstaande vragen te stellen:
- Welke impact op het budget van het bedrijf?
- Welke impact op de arbeidsorganisatie?
- Welke impact op de liquide middelen, de lopende en geplande leningen, ...?
- Zijn er andere elementen die aanwezig waren in 2019 of die zich tijdens de crisis hebben voorgedaan en die een impact zullen hebben op de komende maanden?